Hva inneholder postlisten?
I utgangspunktet er all post (også e-post) sendt til kommunen offentlig, og vil legges ut på den offentlige postlisten. Postlisten er en offentlig journal, med oversikt over post til og fra kommunen, som er blitt registrert i kommunens arkivsystem. Postlisten publiseres vanligvis med tre dagers forsinkelse (endringer kan forekomme i forbindelse med ferieavvikling eller sykdom) og er tilgjengelig i 6 måneder.
Fulltekstdokumenter
Politiske møtedokumenter finner du allerede som fulltekstdokumenter på postlisten.
17. juni 2024 begynte vi også å publisere fulltekstdokumenter knyttet til planavdelingen og byggesaksavdelingen på postlisten. Det betyr at du som innbygger fra denne datoen kan åpne og lese dokumenter som ikke er unntatt offentlighet med hjemmel i lov. Du må fortsatt be om innsyn i dokumenter som er unntatt offentlighet eller som ligger i andre arkivdeler som ikke har fulltekstpublisering.
Postliste for Tvedestrand kommune på eInnsyn
Dette publiseres ikke på postlisten
Klient, elev, erstatningssaker og personalsaker legges ikke ut på postlisten. Det samme gjelder kommunens ulike fagsystemer som håndterer journaler med opplysninger unntatt offentlighet og sensitive personopplysninger etter personopplysningsloven.
Rett til innsyn i offentlig virksomhet
Retten til innsyn i offentlig virksomhet er et grunnleggende demokratisk prinsipp som er nedfelt i Offentleglova.
Hovedregelen i loven er at alle saksdokumenter i offentlig virksomhet er åpne for innsyn. Dette betyr at henvendelser inn til kommunen – og svar vi gir ut – blir registrert i våre saksbehandlingssystemer (journalført) og publisert på våre offentlige postlister.
Dokumenter som er unntatt offentlighet, er merket med aktuell lovhjemmel for unntaket.
Veileder til offentlighetslova
Justisdepartementet har laget en veileder til loven. Les "Rettleiar til offentleglova".
Slik bestiller du innsyn
På eInnsyn kan du søke etter et bestemt dokument i postlisten eller du kan bruke filtreringsfunksjonen til å se postlisten for en dag eller en lengre periode. Trykk på knappen "Bestill" for å be om innsyn i et dokument.
Veiledning - slik bestiller du innsyn i et dokument via eInnsyn.
Det er saksbehandler i den enkelte saken som behandler innsynsbegjæringer, se retningslinjer for innsyn.
Politiske møtedokumenter
Offentlige møteinnkallinger og møteprotokoller produsert i Tvedestrand kommune blir fortløpende lagt ut på eInnsyn når de er behandlet/godkjent ihht. vedtatte rutiner.
Vi publiserer fulltekstdokumenter knyttet til saksfremstillinger, innkallinger og protokoller til politiske møter. Alle offentlige møteinnkallinger og møteprotokoller med vedlegg, samt saksframlegg, innhold og vedtak er tilgjengelig fra 1. juni 2019: Politiske saker og møter på eInnsyn
Sakslister og møteprotokoller fra 2006 - 31. mai 2019 ble skapt i et annet system enn det vi har nå, men vi har satt opp en oversikt over de 4 kommunestyreperiodene og lagt inn sakslister og møteprotokoller fra møtene slik at dette er tilgjengelig for publikum: Sakslister og møteprotokoller for perioden 2006 - 2019
Referanser