Medlemmer av et folkevalgt organ har plikt til å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall.
Det kan være vanskelig å definere hva som er "gyldig forfall", men som hovedregel er det bare sykdom som er gyldig. Det kan også være tilfeller der såkalt "presserende arbeid", reise eller vansker med barnepass gjør det vanskelig å møte, og dermed gjelder som gyldig forfall.
Felt merket med * må fylles ut